Jak skutecznie realizować wspólne działania? Kilka podstawowych zasad

Pozyskanie partnerów, odpowiadających tematyce działalności organizacji oraz wspierających realizację jej celów, to pierwszy krok do skutecznej współpracy. Ale współpraca będzie efektywna tylko wtedy, gdy obie strony będą znały cel, do którego dążą, będą identyfikowały się z działaniami.

Kolejnym krokiem jest wzajemność zobowiązań (każdy partner powinien coś oferować drugiemu) oraz w miarę możliwości „równe” ustalenie ich poziomu – gdy któraś ze stron będzie miała poczucie wykorzystania, współpraca nie będzie w pełni skuteczna.

Następnym etapem jest rzetelne i uczciwe realizowanie ustalonych zobowiązań – nie można zapominać o partnerze, zmieniać w trakcie przyjętych zasad.

Ważną regułą jest również wzajemne informowanie się – może się zdarzyć, że trzeba będzie coś zmienić (przesunąć termin, zwiększyć lub zmniejszyć liczbę materiałów itp.). Jeśli partnerzy będą komunikowali się ze sobą, nikt nie będzie niczym zaskoczony, i, co więcej, może uda się wspólnie wymyślić rozwiązania trudnych sytuacji.

Istotna we współpracy jest też elastyczność – gdy któraś ze stron z ważnych powodów musi zmienić ustalenia (i przestrzega wyżej opisanej zasady informowania o tym partnera), dobrze w otwarty sposób ustalić nowe zobowiązania, negocjować inne warunki.

Im bardziej zadbamy o to, aby nasz partner był poinformowany, szanowany, otrzymał to, na co się umówiliśmy, tym nasza współpraca będzie przebiegała sprawniej i efektywniej.