Czy organizacji są potrzebne materiały promocyjne?

Podstawowe materiały promocyjne/komunikacyjne potrzebne są każdej organizacji, która
w jakikolwiek sposób komunikuje się ze światem zewnętrznym. Obecnie trudno sobie wyobrazić organizacje, która nie ma strony internetowej. W dzisiejszych czasach posiadanie strony to po prostu istnienie: jest ona podstawowym miejscem, w którym nasi partnerzy mogą zdobyć informację o organizacji, misji, dokonaniach, kompetencjach a także wszelkie dane kontaktowe.

Wszelkie inne materiały promocyjne i informacyjne zależą od bieżących potrzeb organizacji, czyli dwóch podstawowych czynników:

jaka jest grupa docelowa naszego działania (danej inicjatywy);

jaki budżet możemy przeznaczyć na dane działanie.

Musimy pamiętać o tym, że środki (także wykorzystane materiały komunikacyjne) muszą być adekwatne do celów. Jeżeli chcemy, aby przekaz dotarł do szerokiej grupy docelowej (potocznie nazywanej TG – target group) to musimy zastosować narzędzia budujące zasięg. Mogą to być telewizyjne materiały promocyjne, jak miało to miejsce w przypadku kampanii „Pij Mleko Będziesz Wielki”. Jeśli zdecydujemy się na takie działania, to warto wówczas podjąć próbę uplasowania naszych materiałów na antenie bezpłatnie. Możliwe jest to szczególnie w telewizji publicznej, która zobowiązana jest to tego typu działań, w ramach pełnionej misji.

Jeżeli natomiast potrzebujemy dotrzeć do małej grupy odbiorców, np. mieszkańców jednego budynku, wystarczy jeśli przygotujemy ulotki, czy też plakaty i rozdystrybuujemy je w odpowiednim miejscu.

Musimy pamiętać o tym, że im działanie są szersze tym konieczny budżet jest większy.

Każda organizacja powinna przygotowywać materiały według własnych, indywidualnych potrzeb.