poradnik.ngo.pl

Bez względu na to, gdzie pojawia się organizacja i w jakiej formie (czy jest to logo na plakacie, czy stoisko na targach), zawsze trzeba pamiętać, aby materiały były ze sobą spójne, zgodne kolorystycznie i profesjonalne. Każda organizacja powinna mieć dobrej jakości banner/roll-up, który może dostarczyć w miarę możliwości na imprezę, konferencję (nie wszystkie wydarzenia, w których można zaprezentować swoją organizację są dużo wcześniej znane). Dobrze jest mieć plakaty, ulotki, czy publikacje (najlepiej w zapasowych ilościach w razie nagłej sytuacji), które można dostarczyć w miejsce odbywającego się wydarzenia. Pakiet materiałów przydaje się również w rozmowach z mediami, przedstawicielami władz lokalnych i oczywiście ze sponsorami. Na wszelkiego rodzaju wydarzeniach (oprócz materiałów informacyjnych) warto mieć także ze sobą drobne gadżety reklamowe, np. baloniki, czy cukierki których produkcja nie jest kosztowna, a efektowna. Są to proste, ale sprawdzone i budzące sympatię pomysły.

Zarówno w małych, jak i dużych miastach powinno się brać czynny udział w wydarzeniach istotnych dla danej społeczności, np. otwarte obrady rady miejskiej, rady dzielnicy itp. Jest się wtedy bliżej informacji i szybciej można dowiedzieć się np. o planowanej nowej drodze, remoncie szpitala, a także podnieść kwestię udogodnień dla niepełnosprawnych. A co najistotniejsze, im więcej angażujemy się w życie społeczne, tym bardziej jesteśmy kojarzeni jako instytucja aktywna i co się z tym wiąże – znana.

W małych społecznościach niewątpliwie łatwiej jest się promować – na lokalnym festynie mają szansę zobaczyć organizację prawie wszyscy mieszkańcy. Angażując się w lokalne wydarzenia, pokazując swoje dokonania łatwiej zostać zapamiętanym.

W informacjach turystycznych, na stronach miasta, w urzędzie miasta można z dużym wyprzedzeniem dowiedzieć się o planowanych eventach, koncertach, festynach, targach. Nie należy ograniczać się do wydarzeń tematycznie związanych z misją naszej organizacji, fundacje i stowarzyszenia działające, np. w obszarze ekologii, mogą wziąć udział w święcie miasta, festynie świątecznym czy koncercie.

Dla organizacji każde wydarzenie może być potencjalnym sposobem do zaprezentowania swojej działalności. Niewątpliwie cenne jest zainteresowanie się organizowanymi w okolicy targami pracy, zdrowej żywności, festiwalami filmowymi, premierami, festynami, etc. Może się zdarzyć, że organizatorzy danego wydarzenia odmówią zaprezentowania dodatkowej organizacji, ale przeważnie nie ma z tym problemu. Należy dodać, że organizacja przy niewielkim nakładzie finansowym sama może zorganizować mini festyn – nawet jednostoiskowy – trzeba tylko otrzymać zgodę od miasta na ustawienie stoiska na rynku. W ramach stoiska poza dystrybucją materiałów informacyjnych (ulotki, biuletyny, wizytówki, etc.), można zorganizować rozmowę z ekspertem, specjalistą, doradcą, etc.

Warto także nawiązać współpracę z pobliską szkołą i zorganizować, np. spotkanie z dziećmi lub młodzieżą, ogłosić konkurs na rysunek albo film związany z tematyką organizacji. Jeśli organizacja przyznała jakieś nagrody, wyróżnienia, warto zawiadomić o tym lokalną prasę, wysyłając odpowiednio przygotowaną informację prasową.

 

Strona internetowa w dzisiejszej rzeczywistości jest wizytówką każdej firmy czy organizacji i niewątpliwie nie można jej lekceważyć. Wiele organizacji posiada nieprzejrzyste strony, na których nie sposób znaleźć np. danych kontaktowych, czyli najbardziej podstawowej informacji. Jeżeli organizacja chce się promować, warunkiem niezbędnym jest dobra strona internetowa, ponieważ często zanim poznamy przedstawicieli danej organizacji stykamy się z jej stroną internetową. Ponadto zaprzyjaźnione organizacje i instytucje mogą nawzajem promować linki do stron.

Poza utrzymywaniem kontaktów z mediami, organizacja powinna także dbać o swoje publikacje, proponować redakcjom artykuły, materiały, a także wyniki przeprowadzonych badań. Na rynku istnieją liczne magazyny branżowe, tematyczne, w których często łatwiej o publikację, niż w ogólnopolskich gazetach.