poradnik.ngo.pl

Organizacje pożytku publicznego (OPP) mają obowiązek sporządzić i ogłosić dwa rodzaje sprawozdań rocznych: merytoryczne i finansowe.

O tym, jakie informacje powinny się znaleźć w obu rodzajach sprawozdań decydują odpowiednie przepisy prawa.

 

UWAGA! Od dnia 1 stycznia 2012 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące sprawozdawczości organizacji pożytku publicznego. Przepisy te dotyczą sprawozdań OPP sporządzanych za rok 2011. O tym kiedy i gdzie należy ogłosić sprawozdania czytaj tutaj: poradnik.ngo.pl/x/424881

Sprawozdanie merytoryczne:

Roczne sprawozdanie merytoryczne sporządza się zgodnie z wytycznymi określonymi w rozporządzeniu MPiPS w sprawie wzoru sprawozdania merytorycznego OPP. Wchodzi ono w życie od 1 stycznia 2012 r. zatem będzie obowiązywać przy składaniu sprawozdań za 2011 r. W szczególności powinno ono zawierać najważniejsze informacje o: działalności pożytku publicznego danej OPP w okresie sprawozdawczym; o wydatkowaniu pieniędzy pochodzących z 1% podatku dochodowego od osób fizycznych.

Podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt. 1 ustawy o pożytku (np. tzw. organizacje kościelne) posiadające status OPP, sporządzają sprawozdanie merytoryczne jedynie z wyodrębnionej działalności pożytku publicznego oraz podają je do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z tym sprawozdaniem przez zainteresowane osoby.

W rozporządzeniu określono szczegółowy wzór – formularz, podzielony na dziesięć części, zawierający następujące informacje:

• I – dane organizacji (m.in. nazwa, adres, numer KRS, data uzyskania statusu OPP a także informacje o członkach zarządu i organu nadzoru wewnętrznego oraz o celach statutowych i sposobach realizacji celów statutowych),
• II – charakterystyka działalności organizacji pożytku publicznego w okresie sprawozdawczym (m.in. opis głównych działań prowadzonych przez organizację, liczba odbiorców działań, informacje o działalności nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej prowadzonej przez organizację),
• III – przychody i koszty organizacji pożytku publicznego w okresie sprawozdawczym (informacje o przychodach organizacji z podziałem na rodzaje, sposobie wydawania środków z 1%, kosztach działania organizacji również z podziałem na rodzaje),
• IV – korzystanie z uprawnień w okresie sprawozdawczym (w tym dziale wymienione są takie przywileje organizacji pożytku publicznego jak zwolnienia z podatków, opłat sądowych ale także korzystanie z uprawnień do nabywania, użytkowania wieczystego na szczególnych zasadach nieruchomości Skarbu Państwa),
• V – personel organizacji pożytku publicznego w okresie sprawozdawczym ( informacje o pracownikach, członkach i wolontariuszach),
• VI – wynagrodzenia w okresie sprawozdawczym (łączna kwota wynagrodzeń z podziałem na umowy o pracę i umowy cywilnoprawne oraz wysokość przeciętnego i najwyższego wynagrodzenia wypłacona pracownikom, członkom zarządów, członkom organu nadzoru),
• VII – informacja o udzielonych przez organizację pożyczkach pieniężnych w okresie sprawozdawczym
• VIII – informacja o działalności zleconej organizacji pożytku publicznego przez administrację publiczną w okresie sprawozdawczym  (podaje się nazwy zadań i kwoty dotacji udzielonych przez samorząd oraz administrację rządową),
• IX – informacja dotycząca realizowanych przez organizację pożytku publicznego zamówień publicznych w okresie sprawozdawczym (podaje się nazwy kwoty zamówień),
• X – informacje uzupełniające (m.in. wykaz spółek w których organizacja ma 20% udziałów, wykaz fundacji których jest fundatorem, informacje o kontrolach prowadzonych w okresie sprawozdawczym).

Sprawozdanie powinno zostać podpisane przez właściwe osoby. Choć w rozporządzeniu nie ma wprost takiego wymogu warto zwrócić uwagę, żeby sprawozdanie podpisano zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie. Przypominamy, że to zarząd odpowiada za prowadzenie działań organizacji i podpisuje się pod ważnymi dokumentami, a sprawozdanie merytoryczne bez wątpienia jest takim dokumentem. Pod sprawozdaniem wpisuje się także datę jego sporządzenia oraz stawia pieczątkę, jeśli organizacja ją ma.

Pamiętajmy też, że od 1 stycznia 2013 r. zaczną obowiązywać dwa wzory sprawozdania merytorycznego: jeden dla OPP, które osiągnęły w roku obrotowym przychód powyżej 100 tys. zł, a drugi dla OPP, które miały w roku obrotowym przychód nieprzekraczający 100 tys. zł (dla nich będzie obowiązywało tzw. uproszczone sprawozdanie merytoryczne). Zarówno ogólny (podstawowy), jak i uproszczony wzór sprawozdania, zostaną opublikowane w nowym rozporządzeniu MPiPS w treści obowiązującej od 1 stycznia 2013 r.

Sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu; rachunku zysku i strat (w przypadku organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej zwany rachunkiem wyników) oraz informacji dodatkowej. Podstawowe wzory tych dokumentów zawiera ustawa o rachunkowości. Podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt. 1 (np. kościelne osoby prawne) posiadające status OPP, sporządzają sprawozdanie finansowe jedynie z wyodrębnionej działalności pożytku publicznego. Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej mogą zastosować formularze uproszczone. O tym co dokładnie powinno zawierać sprawozdanie finansowe czytaj tutaj: poradnik.ngo.pl/x/443011.

 

Sprawozdanie finansowe musi sporządzić każda organizacja do końca trzeciego miesiąca od dnia bilansowego (dnia zakończenia roku finansowego), czyli dla większości organizacji do 31 marca. Następnie sprawozdanie finansowe musi być zatwierdzone przez władze organizacji (np. walne zebranie, radę fundacji – w zależności od zapisów w jej statucie) najpóźniej do końca szóstego miesiąca od dnia zakończenia roku obrotowego, czyli dla większości organizacji do 30 czerwca.

 

 

Na stronach internetowych Departamentu Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, w bazie sprawozdań finansowych organizacji pożytku publicznego ( http://www.pozytek.gov.pl/Opublikuj,sprawozdanie,w,bazie,742.html) można zobaczyć, jak wyglądają takie sprawozdania.